Automatisation du Traitement des Factures PDF & Rapprochement Bancaire

Le Problème Initial

La gestion des factures fournisseurs représente l'une des tâches les plus répétitives pour les dirigeants et indépendants : réception par e-mail, téléchargement des pièces jointes, renommage, saisie manuelle du montant et de la TVA dans le logiciel comptable, puis vérification du relevé bancaire.

La Solution Déployée avec DAGAL

Nous avons interconnecté la boîte de messagerie sécurisée avec l'orchestrateur de workflows :

✓Capture intelligente : Détection automatique des e-mails contenant des factures au format PDF.

✓Extraction instantanée : Analyse sémantique des données clés (numéro de facture, date d'échéance, montants HT et TTC, numéro de TVA).

✓Synchronisation ERP / Compta : Création automatique de l'écriture comptable et archivage ordonné sur un stockage cloud sécurisé.

✓Notification : Alerte récapitulative hebdomadaire avec le statut des règlements à prévoir.

Les Bénéfices Concrets

◆Temps gagné : Plus de 15 heures de travail administratif supprimées chaque mois.

◆Zéro erreur de saisie : Données chiffrées exactes et zéro oubli d'échéance.

◆Souveraineté : Vos documents restent stockés sur votre propre infrastructure.